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개인정보
처리방침

<아산서원>이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

 

[목차]

1. 개인정보의 처리 목적

2. 개인정보 수집항목 및 수집방법

3. 개인정보 수집에 대한 동의

4. 동의를 거부할 권리 및 미동의시 불이익 고지

5. 개인정보의 처리 및 보유 기간

6. 개인정보 파기절차 및 방법

7. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

8. 개인정보처리 위탁

9. 정보주체와 법정대리인의 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항

11. 개인정보의 안전성 확보 조치

12. 개인정보보호 책임자 및 담당자

13. 권익침해 구제방법

14. 처리방침 변경에 관한 사항

 

1. 개인정보의 처리 목적

<아산서원>은 개인정보를 다음의 목적을 위하여 처리합니다.

아산서원 프로그램 및 입학지원에 따른 서비스 및 정보제공을 위함입니다.

 

2. 개인정보 수집항목 및 수집방법

<아산서원>은 다음의 개인정보를 수집하고 있습니다. 또한 서비스 이용과정에서 접속 IP정보, 서비스 이용기록, 접속 로그 등의 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

가.   수집 항목:

·  아산서원 홈페이지 가입자: 성명, 이메일주소, 비밀번호, 생년월일, 휴대전화번호

·  아산서원 지원자: 성명(한글, 영문, 한자), 생년월일, 성별, 거주지 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 보훈여부, 기초수급대상자여부, 병역사항(군필여부, 면제사유, 복무기간), 아산서원 정보취득 경로, 추천인 정보(성명, 소속 및 직위, 지원자와의 관계, 연락처, 이메일주소),학력(/대학교/대학원 학교명, 소재지, 재학기간, 전공, 학년, 졸업구분, GPA, 편입구분), 경력사항/봉사활동/수상경력(기간, 기관명, 활동내역), 어학능력(언어명, 시험명, 점수, 취득일, 회화수준), 기타자격증(자격증명, 성적, 취득일, 발행기관), 해외거주경험(기간, 국가명, 활동내역), 장래희망, 좌우명, 포부, 자기소개서, 진로계획서 및 각종 증빙서류

나.   수집 방법:

·  아산서원 홈페이지 가입

·  아산서원 온라인 지원(아산서원 온라인 지원서 작성, 전자우편 및 우편접수)

 

3. 개인정보 수집에 대한 동의

홈페이지 개인정보보호방침에 "동의" 버튼을 클릭하는 행위 등을 개인정보처리방침 및 이용약관에 따른 개인정보 수집에 동의한 것으로 간주합니다.

 

4. 동의를 거부할 권리 및 미동의시 불이익 고지

지원자는 개인정보의 수집 및 이용에 대하여 원하지 않는 경우 동의하지 않을 권리가 있습니다. 다만, 본 안내에 따른 개인정보의 수집, 이용 등과 관련한 사항은 아산서원 원생 선발에 있어 필수적인 항목으로 이에 대하여 동의하지 않는 경우 지원에 제한이 될 수 있습니다.

 

5. 개인정보의 처리 및 보유 기간

<아산서원>은 회원의 동의를 받아 개인정보를 수집한 때로부터 개인정보의 수집 및 이용 목적을 달성할 때까지에 한하여 지원자의 개인정보를 보유 및 이용하며, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 경우에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.

가.   아산서원 홈페이지 가입자의 개인정보

·  보유기간: 회원 탈퇴 시까지

나.   아산서원 지원자 중 선발되지 않은 지원자의 개인정보

·  보유기간: 3

다.   아산서원에 선발된 지원자의 개인정보

·  보유기간: 입학확정자의 경우 입학확정자용 개인정보 동의서를 별도로 받으므로 해당 동의서의 기간 적용

 

6. 개인정보 파기 절차 및 방법

<아산서원>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요 하게 된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가.   파기 절차:

·  지원자가 제공한 개인정보가 수집/이용 목적에 따라 달성된 후에는 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(4조 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다

나.   파기방법:

·  전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

·  종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

7. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

<아산서원>은 회원의 개인정보를 <1> 개인정보의 처리 목적에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

 

8. 개인정보처리 위탁

<아산서원>은 회원의 동의 없이 회원의 개인정보 취급을 외부업체에 위탁하지 않습니다. 다만 홈페이지의 원활한 서비스 운영을 위해 다음과 같은 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

가.   위탁대상: ㈜이젤디자인

나.   위탁업무내용(목적): 웹 시스템 개발 및 유지보수

다.   보유 및 이용기간: 위탁계약 종료 시 까지

 

9. 정보주체와 법정대리인의 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체( 14세 미만 아동의 경우 법정대리인 포함)는 홈페이지에 접속하여 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구하거나 개인정보의 수집, 이용 또는 제공에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.

가.   회원은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 열람하거나 정정할 수 있으며 개인정보의 열람, 정정 혹은 삭제를 하고자 할 경우에는 홈페이지에서 본인 확인절차를 거친 후 열람, 정정 및 탈퇴가 가능합니다.

나.   정보주체는 개인정보의 열람,정정, 삭제, 처리정지 혹은 이용 또는 제공에 대한 동의의 철회 요구를 대리인(정보주체의 법정 대리인, 정보주체로부터 위임을 받은 자)을 통해할 수 있습니다. 이 경우, 대리인은 정보주체의 위임장을 제출하여야 합니다.

다.   개인정보의 열람, 정정 삭제 혹은 처리정지를 하고자 할 경우 아산서원 개인정보보호 책임자 또는 담당자에게 서면, 전화, 이메일을 통해 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항

<아산서원>은 회원의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)'라는 수집장치를 설치운영합니다.

가.   쿠키의 사용목적은 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문시간 등을 분석하여 이용자의 취향 및 관심분야를 파악하여 보다 나은 서비스 제공을 위하여 사용됩니다. 이는 이용자가 쿠키 설치에 대한 선택권을 갖고 있으며, 모든 쿠키를 허용하거나 저장 될 때마다 확인을 거치거나 저장을 거부할 수 있도록 이용자의 웹브라우저 옵션을 설정함으로써 이루어집니다.

나.   쿠키의 설정거부방법은 이용자의 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보에서 설정이 가능합니다.

 

11. 개인정보의 안전성 확보 조치

<아산서원>은 개인정보보호법 제29조에 따라 회원의 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위한 기술적, 관리적, 물리적 대책을 강구하고 있습니다.

가.   개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며 중요한 데이터는 파일 잠금기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

나.   해킹 등에 대비한 기술적 대책

백신 프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 또한 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.

다.   개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

라.   개인정보의 물리적 조치

개인정보가 포함된 서류는 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

 

12. 개인정보보호 책임자 및 담당자

<아산서원>은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

가.   아산서원 개인정보보호 책임자

·   성명: 이기범(아산서원 교수부장)

·   연락처: k.b.lee@asaninst.org

나.   개인정보보호 담당자

·   성명: 최환희(아산서원 홈페이지 담당 행정원)

·   연락처: 02-3701-7338 / 4554sa@asaninst.org

 

정보주체께서는 <아산서원>의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. <아산서원>은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


13. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

가.   개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118, (privacy.kisa.or.kr)

나.   대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)

다.   경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182, (cyberbureau.police.go.kr)

 

14. 처리방침 변경에 관한 사항

<아산서원>은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 최소 7일 전부터 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2017 10 23일부터 시행됩니다.